Необходимость, цели и задачи учета, анализа и аудита расходов организации

Ключевой функцией деятельности организаций в условиях современной рыночной экономики выступает получение максимально большой прибыли при минимальных затратах.

Основная роль в этом отводится бухгалтерскому учету, который в постоянном режиме отражает любые производящиеся хозяйственные процедуры, обеспечивая при этом подлинность, актуальность, а также итоговую определённость сведений на основе документации.

Информация бухгалтерского учета гарантирует возможность установить ориентировочную прибыль предприятия после реализации произведенной продукции.

Вследствие этого, калькуляция доходов и расходов выступает неотъемлемой частью и находится под стабильным контролем бухгалтерии учреждения, поскольку именно ее размеренность обеспечивает осуществление обязательств организации, оперативность всех расчетов и денежных операций.

При постановке бухгалтерского учета на предприятиях особенную роль играет учет затрат. Это обусловлено тем, что изготовление продукции является ключевым процессом в хозяйственной деятельности любого предприятия или организации.

Этот процесс оказывает влияние на материальный результат предприятия, т.е. на доходы или потери. В связи с этим, появляется необходимость управления процессом производства, т.е. расходами, объемом изготовления продукции, ее конкурентоспособностью, качеством и прочее.

Целесообразность учета затрат предприятия формируется в том числе тем, что для максимально результативного ведения хозяйства и надлежащего наблюдения над производство требуется некоторая информация, получить которую возможно лишь в результате тщательного контроля над происходящими хозяйственными процессами, численного их измерения, регистрации и сопоставления всех полученных фактических данных.

Вместе с объемом реализации учреждение ставит план на предполагаемую сумму поступающих дохода. Вероятно это потому, что при установлении продажной стоимости на продукцию в состав ее вводится учрежденная сумма или доля прибыли.

Если объем продукции, которая подлежит реализации согласно договорам, увеличить на условную цену, в результате получим ее продажную стоимость по коммерческому плану, а, исходя из процента прибыли, производим расчет плановой суммы дохода. Это базовые суммы, необходимые для проведения расчета авансовых выплат или ежемесячных отчислений в смету подоходного налога.

Из этого следует, что ключевой целью бухгалтерского учета затрат выступает точное соблюдение и отображение расходов от производимых операций в соответствии с функционирующим законодательством.

Задачи учета расходов организации сводятся к следующему:

  1. Своевременная и максимально верная оценка затрат организации в бухгалтерском учете в соответствии с функционирующим законодательством и нормами учета и отчетности:
  • правильное составление исходной документации;
  •  тщательное управление инструментами бухгалтерского учета;
  •  правильное отображение на счетах бухгалтерского учета и в экономической отчетности затрат организации.
  1. Отображение затрат в денежной и налоговой отчетности предприятия.

Помимо вышеизложенных вопросов, учет затрат организации обязан сделать возможным:

  • своевременное и исчерпывающее отображение подлинных расходов на изготовление продукции, осуществление работ, предоставление необходимых услуг;
  • калькуляция подлинной себестоимости всех разновидностей и корпоративного объема продукции;
  • контроль над затратами, определение возможностей их сокращения и увеличения производительности применения ресурсов предприятия;
  • сбор сведений для планирования предстоящих затрат, принятия административных решений, а также организации бизнеса в целом.

В условиях современных рыночных отношений требуется рассматривать материальную обстановку на предприятии. Это связано с тем, что предприятия получают автономность и несут абсолютное ручательство за итоги собственной промышленно — коммерческой деятельности перед владельцами и персоналом.

Материальный анализ представляет собой метод сбора, модификации и применения информации денежного характера, целью которого выступает:

  • оценка текущего и перспективного экономического состояния предприятия;
  • анализ достижимых и целесообразных темпов становления предприятия с позиций финансового их обеспечения;
  • выявление дополнительных доступных источников денежных средств и оценка возможности их мобилизации;
  • составление прогноза положения предприятия на рынке капиталов.

Экономический анализ на основе финансовой отчетности называют классическим методом анализа.

Его ключевой задачей выступает основательное, скрупулезное и всеохватывающее исследование финансово-хозяйственной деятельности предприятия, на основе чего происходит определение ее эффективности, важнейших способов оздоровления и укрепления экономической стабильности организации.

Как показывает практика, именно стабильность на рынке выступает ключевой гарантией выживаемости того либо иного предприятия.

Для того, чтобы предприятие имело возможность производительно функционировать и систематически совершенствоваться, ему, в первую очередь, необходима стабильность финансовой выручки, необходимой для проведения платежей с поставщиками, инвесторами, сотрудниками, местными органами власти и государством. После расчетов и осуществления обязательств требуются еще и денежные средства, объем которых должен быть, как минимум, не ниже запланированного.

Суть проведения анализа расходов организации состоит в определении абсолютной и условной эффективности производительности предприятия. Рассматриваемые данные являются неукоснительными звеньями относительного анализа и оценки экономического равновесия предприятия.

Однако экономическая стабильность предприятия не сводится лишь к платежеспособности. Для достижения и поддержания экономической устойчивости существенны не только объемы прибыли, но размеры прибыли относительно объема капитала и объема его выручки. Данный термин носит название положительная рентабельность.

Относительные коэффициенты рентабельности определяют эффективность функционирования организации, которая в условиях современной рыночной экономики устанавливает ее способность к экономическому выживанию, привлечению дополнительных источников финансирования и их доходное применение.

Они определяют рентабельность предприятия с точки зрения разных позиций и группируются в соответствие с интересами соучастников финансового процесса.

Таким образом, основными направлениями анализа затрат предприятия выступают:

  • расчет абсолютных и условных коэффициентов;
  • оценка эффективности производительности предприятия на основе установленных коэффициентов;
  • оценка уровня влияния единичных коэффициентов на окончательное значение чистого дохода;
  • определение «проблемных зон» в экономической отчетности предприятия;
  • разработка максимально эффективных методов для улучшения производительности предприятия.

Аудит является особенной, самостоятельной и независимой координационной формой экономического контроля. В Законе РФ «Об аудиторской деятельности» аудит имеет следующее определение: «Аудит — инспектирование в целях формулирования независимого мнения относительно составления финансовой отчетности и другой информации в соответствии с действующим законодательством РФ».

Аудиторство выступает неотъемлемым элементом инфраструктуры рынка. Во всех государствах с рыночной экономикой  достаточно тесно связан орган аудита со своей юридической и координационной инфраструктурой.

Аудиторская деятельность представляет собой предпринимательскую деятельность аудиторских формирований относительно проведения вневедомственных ревизий экономической отчетности, документации бухгалтерского учета, налоговых деклараций и остальных экономических обязательств и запросов предприятий, а также оказанию прочих аудиторских услуг.

Аудитором выступает лицо, занимающееся проверкой состояния финансово-хозяйственной деятельности предприятия за некоторый промежуток.

Аудитор отличается от ревизора по своей сути подходом к проведению проверке документации, по взаимосвязям с клиентом, по заключениям, произведенным по итогам проведенной проверки..

Основная задача аудита заключается в том, чтобы найти решение определенной проблемы, которая устанавливается, непосредственно, законодательством, режимом нормативного регулирования аудиторской деятельности, условным обязанностям аудитора и клиента.

Аудиторская проверка расходов — это деятельность, сориентированная на снижение предпринимательского риска, касающегося недостоверного отображения финансовой информации о прибыли и затратах предприятия, которая предоставляет возможность увеличить продуктивность функционирования предприятия, а также производить оценку и прогнозировать итоги принятия перечня определенных экономических резолюций.

Целью аудита затрат выступает определение точности исчисления дохода от сбыта произведенной продукции и себестоимости реализованной продукции.

Из этого следует, что аудиторская проверка затрат осуществляется в целях доказательства правдивости финансовой отчетности организации. Аудиторская проверка направлена, непосредственно, на решение нижеуказанных вопросов:

  • определение правдивости исчисления продукции;
  • проверка объективности себестоимости.

Неточность минимум одного из звеньев в рассматриваемой цепи, непременно, послужит причиной искажения размера затрат организации, отображенных в экономической отчетности, а в результате, к сокрытию налогооблагаемой базы.

Учитывая тот факт, что Законом РФ «Об аудиторской деятельности» установлено, что аудиторская деятельность являет собой коммерческую деятельность, основной целью которой выступает выполнение аудита и предоставление прочих услуг по своей специальности своей деятельности, то в последствии, по итогам проведения аудита расходов, существенную роль принимают мероприятия по усовершенствованию организации учета.

Для достижения рассматриваемой цели аудитор может дать рекомендацию автоматизировать расчеты с клиентами, применить унифицированные формы документации, детализировать корректность произведения расчетов, использовать в наибольшей степени оптимальные способ организации аналитического учета по затратам и т.д..

Очевидно, что в условиях рыночной экономики и хозяйственной самодостаточности предприятий, значительно увеличивается значение проведения учета, исследования и аудита как целостного инструмента для принятия всевозможных резолюций административного характера.

Разбираем некоторые разновидности учета затрат предприятия

Калькуляция кассовых затрат осуществляется на искусственных счетах 31 «Счета в банках» и 32 «Счета в казначействе» в разрезе определенных субсчетов. Кассовые затраты накапливаются по кредиту этих счетов, в то время как по дебету вносятся суммы, нацеленные на воспроизведение кассовых затрат, и суммы зачисленного финансирования.

Аналитический учет кассовых затрат осуществляется в Карточке кассовых расходов, ратифицированной указом Государственного казначейства от 06.10.2000 г. № 100, в разрезе КЭКР. По всем кодам функциональной систематизации расходов, по совокупному и специальному фондам, по каждой разновидности валютных средств спецфонда происходит фиксирование всех данных на отдельных карточках.

Раскодирование учетной политики субсчетов счетов 31 и 32 презентовано в таблице 1.

Учет подлинных расходов осуществляется на синтетических счетах класса 8 «Расходы» Плана счетов бюджетных организаций и выглядит следующим образом:

1) счет 80 «Расходы всеобщего фонда», который имеет субсчета:

— 801 «Затраты из государственного бюджета на довольствие организации и проведение других мероприятий»;

— 802 «Затраты из регионального бюджета на довольствие предприятия и проведение других мероприятий»;

— 803 «Затраты сельских, поселковых и городских бюджетов»;

2) счет 81 «Расходы специального фонда», который имеет субсчета:

— 811 «Затраты по поступлениям, полученным в качестве платы за услуги»;

— 812 «Затраты по остальным источникам личных поступлений бюджетных организаций».

Таблица 1

Характеристика субсчетов 31 и 32

Субсчета счета 31

«Счета в банках»

Субсчета счета 32

«Счета в казначействе»

Краткая характеристика субсчетов
1 2 3
311

«Текущие счета на расходы учреждения»

321 «Регистрационные счета» Предназначен для учета поступления и использования денежных средств, которые необходимы для содержания учреждения или для специализированных мероприятий, предусмотренным общим фондом учреждения
312 «Текущие счета для переведения подведомственным учреждениям» 322

«Лицевые счета»

На счет учитываются средства (их поступление и использование), которые вышестоящие учреждения распределяют подведомственным учреждениям.
313 «Текущие счета для учета средств, полученных как плата за услуги» 323 «Специальные

Регистрационные счета для учета средств, полученных как плата за услуги»

Учитываются средства, поступившие учреждению образования, как плата за услуги, а также средства, от хозяйственной или производственной деятельности; плата за сдачу имущества в аренду, средства от реализации имущества и т.д.
314 «Текущие счета для учета средств, полученных по другим источникам собственных поступлений» 324 «Специальные

Регистрационные счета для учета средств, полученных по другим источникам собственных поступлений»

Учитываются средства (поступление и использование), предназначенные для выполнения отдельных поручений, а также гранды, дары, благотворительные взносы, инвестиции, которые, получают учреждения образования и науки. Например, учитываются денежные средства, перечисленные предприятием на выплату своим студентам стипендий.
315 «Текущие счета для учета депозитных сумм» 325 «Специальные

Регистрационные счета для учета депозитных сумм»

Учитываются средства (поступление и использование), предназначенные для временного распоряжения учреждения образования
316 «Текущие счета для учета других поступлений специального фонда» 326 «Специальные

Регистрационные счета для учета других поступлений специального фонда »

Учитываются средства учреждений, которые относятся к другим поступлениям специального фонда бюджета
317 «Текущие счета сельских, поселковых и городских бюджетов» 327 «Регистрационные счета сельских, поселковых и городских бюджетов » Учитываются средства сельских, поселковых, городских бюджетов.
318 «Текущие средства в иностранной валюте» Предназначен для учета средств в иностранной валюте, которые принадлежат учреждению образованию
319 «Другие текущие средства» 328 «Другие счета в казначействе» Предназначен для учета средств, которые поступают учреждению и не могут быть отнесены на другие субсчета

813 «Расходы по остальным поступлениям специального фонда»;

3) счет 82 «Промышленные затраты»:

— 821 «Затраты промышленных мастерских»;

— 822 «Затраты подсобных сельских хозяйств»;

— 823 «Затраты на научно-экспериментальные работы по договорам»;

— 824 «Затраты на производство пробных конструкций»;

— 825 «Затраты на заготовку и переработку материалов»;

— 826 «Расходы к распределению».

По дебету этих счетов записываются суммы фактических расходов, произведенных в течение года. По кредиту в конце года списываются суммы фактических расходов на результат исполнения сметы в зависимости от источника финансирования этих расходов, при этом дебет счета 431 «Результат исполнения сметы по общему фонду» корреспондирует с кредитом субсчетов счета 80, а дебет субсчета 432 «Результат исполнения сметы по специальному фонду» — с кредитом субсчетов счетов 81, 82.

Дадим краткую характеристику субсчетов 80,81,82 в таблице 2.

Таблица 2

Характеристика субсчетов счета 80, 81, 82 бюджетного учреждения

Номер субсчета Краткая характеристика
1 2
Субсчета счета 80 «Расходы общего фонда»
801 «Расходы из госбюджета на содержание учреждения и прочие мероприятия» Учитываются фактически осуществленные расходы на содержание учреждения за счет государственного бюджета
802 « Расходы с местного бюджета на содержание учреждения и прочие мероприятия Данный субсчет аналогичен субсчету 801, различия только в источнике финансирования, в данном случае это местный бюджет.
803 «Расходы сельских, поселковых и городских бюджетов» На этом счете централизованные бухгалтерии сельских, поселковых и городских бюджетов отражают кассовые расходы. В дебет субсчета 803 записываются суммы проведенных кассовых расходов
Субсчета счета 81 «Расходы специального фонда»
811 «Расходы по средствам, полученным как плата за услуги» Учитываются фактические расходы специального фонда, осуществленные за счет средств, полученных как плата за услуги. На этом субсчете учитываются расходы для проведения хозяйственной или производственной деятельности. Так же на этом счету отражаются суммы НДС.
812 «Расходы по другим источникам собственных поступлений» Предназначен для учета фактических расходов, понесенных за счет других источников собственных поступлений специального фонда, которые отражаются по счету 712, как доходы
813«Расходы по другим поступлениям специального фонда» Учитываются фактические расходы, понесенные учреждением за счет других поступлений специального фонда.
Субсчета счета 82 «Производственные расходы»
821 «Расходы производственных (учебных) мастерских» На данном счете аккумулируются затраты, понесенные на производство готовой продукции в производственных мастерских, а также затраты на издание печатной продукции и предоставление услуг
822 «Расходы подсобных (учебных) сельских хозяйств» Учитываются затраты подсобных, сельских и научно-исследовательских хозяйств. Учет ведется в отдельности по отраслям хозяйства
823 «Расходы на научно-исследовательские работы по договорам» Учитываются затраты на выполнение научно-исследовательские и конструкторских работ. При заключении договора в стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением работы, в том числе и расходы на приобретение спецоборудования
824 «Расходы на изготовление экспериментальных устройств» Предназначен для учета затрат по изготовлению разных экспериментальных устройств для проведения научных опытов по работам, которые выполняются за счет средств государственного бюджета.
825 «Расходы на заготовку и переработку материалов» Учитываются операции по заготовке и переработке материалом хозяйственным способом. На этом субсчете отражается себестоимость заготовленных и переработанных материалов
826 «Расходы к распределению» Учитываются расходы, которые в момент их возникновения могут быть отнесены непосредственно на определенный вид работ или на себестоимость определенного вида изделий или продукции, если производится несколько их видов. Расходы , предназначенные к распределению, в течении месяца аккумулируются по дебету данного субсчета, а в конце месяца списываются на субсчета 821-825

Аналитический учет подлинных затрат осуществляется в разрезе КЭКР по всем кодам функциональной систематизации затрат, по совокупному и специальному фондам, а также по разновидностям средств специального фонда в Карточке аналитического учета фактических затрат. Форма данной карточки была учреждена указом Государственного казначейства от 06.10.2000 г. № 100.

Таким образом, основной задачей бухгалтерского учета на базе бюджетных предприятий выступает систематический учет и контроль за рациональным осуществлением затрат. Для того, чтобы воплотить в жизнь рассматриваемую задачу все затраты бюджетных предприятий классифицируются и группируются по финансовым чертам с подробным распределением денежных средств по их конкретным признакам.

В бюджетных организациях осуществляется строгий учет всех расходов в соответствии с бюджетной систематизацией, ратифицированной указом Министерства финансов.

Затраты бюджетных предприятий устанавливаются как сумма средств, израсходованных бюджетным учреждением в процессе хозяйственной деятельности в границах сумм, предустановленных бюджетом. Учет затрат в бюджетных организациях обладает характерной особенностью – распределение их на кассовые и подлинные.

К кассовым затратам относятся все суммы, выданные отделением банка или же органами Государственного казначейства с действующих регистрационных счетов. Это может осуществляться как наличным, так и безналичным расчетом.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

один × 4 =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector