Как интенсифицировать процесс генерации идей в аппарате управления относительно конкретных мер по совершенствованию ОСУ

Как интенсифицировать процесс генерации идей в аппарате управления относительно конкретных мер по совершенствованию ОСУ? В современных условиях функционирования коммерческих предприятий очень большое значение приобретает служба маркетинга. Чтобы эффективно функционировать на рынке необходимо постоянно его исследовать. В связи с нестабильной экономической ситуацией в регионе треста испытывают трудности с заключением договора подряда, так как не у всех заказчиков имеются средства на строительство объектов. Даже уже по заключенным договорам и выполненным объектам работ заказчик не всегда рассчитывается своевременно. Поэтому для дальнейшего функционирования необходимо искать новые пути развития. Например, трест располагает всем необходимым для производства строительных материалов (он собственно и производит стройматериалы, но для своих нужд), но также можно организовать и продажу этих материалов. Для этого необходимо исследовать рынок стройматериалов, какие из них наиболее предпочтительные, проанализировать преимущества и недостатки своих конкурентов, организовать рекламу. Всё это осуществляется в рамках маркетинговой службы.
9. Насколько состав целей и функций соответствует новым задачам?
— ставятся ли в явном виде цели: развития, маркетинга, финансовые, повышения квалификации кадров? Разрабатываются ли они в составе стратегии предприятия с учетом внешней среды, увязываются ли с благополучием коллектива? Если да, то какие и каким образом (письменно, на совещаниях и т.п.)? Насколько тони провозглашены и осознаны персоналом?
— поставлены ли какие-то новые цели именно в связи с изменением параметров внутренней или внешней среды, произошедшим в последнее время?
— какие новые функции за последние 5 лет выполняются в аппарате управления, в каких имеется потребность, но они 6не выполняются? Почему (отсутствие кадров, недостаточное внимание руководства)?
— осознана ли необходимость выполнения новых функций в связи с выявляемыми изменениями во внешней или внутренний среде организации? Если да, то каких?
Насколько ОСУ соответствует новым задачам с точки зрения:
— состава подразделений;
— многозвенности, управляемости;
— разделения контуров оперативного и перспективного; основного производства и побочных сфер;
— какие недостатки в выполнении традиционных целей, прежде всего обеспечения уровня производства, имеют место? Их причины? В целях совершенствования структуры коллектива руководству треста необходимо постоянно заботиться о развитии официальных связей между работниками в процессе труда. Необходимо обеспечивать такую организацию производственного процесса, которая позволяла бы преодолевать дефицит общения у членов коллектива (например, более компактное пространственное размещение работников).
После выделения трех блоков осуществляется собственно переход от дивизиональной структуры треста к проектно- ориентированной работе линейного персонала и замена начальников строительных управлений на начальников объектов (потоков), полностью ответственных за качество и сроки возведения объектов, что высвобождает большое количество служащих, работавших в функциональных подразделениях строительных управлений, и частично в управлении технической комплектации.
В то же время потребность в служащих центрального управления растет в связи с переходом ряда функций СУ к центральному аппарату. Наиболее заметно это коснется: бухгалтерии; отдела главного механика; планово-экономического отдела; отдела кадров; производственного отдела. Таким образом, на первом этапе реструктуризации будет происходить масштабное перемещение кадров в организации, при общем сокращении их численности. Соответственно основная нагрузка при проведении первого этапа реструктуризации ложиться на кадровые службы. Должна быть проведена всеобщая аттестация сотрудников с целью отсева наименее эффективных и выявления наиболее эффективных. Весьма возможными представляются серьезные перестановки в среде управленцев среднего звена организации.
10. Оцените ситуацию с кадрами в аспекте ОСУ, организации принятия решений:
— высший уровень (проблемы власти, подготовленность к выполнению новых задач);
— управление технологиями (нужно ли расширение деятельности по освоению новых технологий, уровень эксплуатации имеющегося оборудования, перспективы, квалификация специалистов и т.п.);
— отделы экономические и кадров (нужна ли методическая помощь, в чем конкретно, занимаются ли перспективой работников, квалификация специалистов?). Как реально поднять роль и статус этих отделов?
— данные в динамике за 10 лет по отношению численности административно-управленческого аппарата к численности работающих (основного персонала) по зарплате, по отношению к средней зарплате по предприятию, к средней зарплате рабочих. На организационной структуре строительной организации эти преобразования отразятся следующим образом. Во-первых, собственные производители строительных материалов будут преобразованы в самостоятельные бизнес единицы и выведены за ее пределы. Во вторых, будет существенно преобразован и ослаблен экономический блок управления строительной организации так как большинство функций по разработке стратегии, маркетингу, заключению долгосрочных договоров поставок, финансовые отношения с заказчиками будут переведены в формирующийся управляющий офис. В самой же организации останется разработка оперативных планов, отдел кадров, подготовка сметной документации по себестоимости строительной продукции и бухгалтерия. Таким образом, на заключительном этапе преобразований структура строительной организации приобретет вид изображенный в приложении
При формировании управления строительством особое внимание должно быть уделено подбору кадров. Безусловно, для его эффективной работы будет необходимо набирать сторонних людей, в том числе и в состав высшего руководства, но и руководство строительной организации в нем должно быть представлено достаточно полно. Например, одной из важнейших мер для повышения производительности труда в строительной организации может стать включение генерального директора и начальника производства в состав управляющего офиса, для того, чтобы они воспринимали и реализовывали не только цели строительной организации, но цели сети в целом.
11. Как организован процесс принятия решений? Насколько он соответствует современным представлениям и задачам развития?
— информационные потоки, носители информации;
— тип решаемых задач;
— ориентация на решение проблем с помощью временных групп;
— подготовка решений (как глубоко «копают», кого привлекают, с кем согласовывают, как знакомят персонал);
— уровень планирования;
— уровень централизации Оперативность принятия управленческих решений характеризует своевременность выявления управленческих проблем и такую скорость их решения, которая обеспечивает максимальное достижение поставленных целей при сохранении устойчивости налаженных производственных и обеспечивающих процессов.
Надежность аппарата управления в целом характеризуется его безотказным (соответствующим поставленным целям) функционированием. Если считать качество определения целей и постановки проблем достаточным, то надежность аппарата управления может относительно полно характеризоваться его исполнительностью, то есть способностью обеспечивать выполнение

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

пять × 3 =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector