ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL. ПОНЯТИЕ АБСОЛЮТНОЙ И ОТНОСИТЕЛЬНОЙ ССЫЛОК.

Одной из наиболее распространенных среди электронных таблиц является программа Microsoft Excel. Она предназначена для составления таблиц, проведения расчетов, вычисления простых и сложных функций, построения диаграмм и графиков.
Главное преимущество — возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы.
Копирование и перемещение информации. Таблицы зачастую содержат большое количество однотипных, а иногда и одинаковых данных. В случае таблицы, выполненной на бумаге, такие данные пришлось бы многократно переписывать. В электронных таблицах для этого используются механизмы копирования и перемещения. При этом копировать и перемещать можно данные, форматы данных и формулы. Копируемая и перемещаемая информация может содержаться в отдельных ячейках, в группах ячеек, в целом рабочем листе. При копировании, в отличии от перемещения, информация в источнике сохраняется.
Способов копирования и перемещения данных в MS Excel несколько. Копирование можно осуществлять через системный либо рабочий буфер. Рассмотрим способы копирования через системный буфер. Для копирования необходимо выделить ячейку с данными (блок ячеек), которая называется источник, дать команду Копировать (Ctrl+C), затем выделить ячейку-приёмник (блок ячеек) и дать команду Вставить (Ctrl+V). Следует обратить внимание на появившуюся пунктирную анимационную рамку вокруг выделенной ячейки, она указывает ячейку-источник. Анимационная рамка сохраняется до очередного ввода данных в любую ячейку. Если копируются данные из целого блока в другой выделенный блок, возможно появление ошибки, если вдруг блок-приёмник окажется меньше или больше блока-источника. Копирование прервется, появится сообщение об этом. Чтобы избежать возможной ошибки, достаточно задать в качестве приёмника только одну начальную (левую верхнюю) ячейку, далее процессор сам расположит данные.
Чтобы переместить данные из ячеек (блоков), используется команда Вырезать, затем Вставить (тоже через системный буфер). И текст, и формулы перемещаются без изменений. Особенно интересны эти команды, когда необходимо произвести действия над формулами. Как уже говорилось, при копировании формул в смежные ячейки происходит автоматический пересчет относительных адресов в этих формулах. Если при копировании необходимо запретить пересчет адресов формул, применяются абсолютные адреса. Кроме копирования через Системный буфер (Буфер обмена), можно осуществлять уже описанное выше копирование с помощью Рабочего буфера. Для копирования с помощью Рабочего буфера необходимо ухватить мышкой за маркер заполнения ячейки-источника и потянуть за него на требуемое число ячеек по строке или по столбцу, либо на величину блока в несколько строк и столбцов. Данный способ копирования можно применять для автозаполнения ячеек данными как текстовыми (тогда в ячейках будет одинаковый текст), так и числовыми либо формульными. Рабочий буфер используется также для перемещения данных из одной ячейки (блока ячеек) в другую (другой блок ячеек). Для этого необходимо выделить ячейку-источник, подвести указатель мыши к любой ее границе так, чтобы он превратился в не залитую стрелку, указывающую на ячейку. Затем, удерживая левую кнопку мыши, перемещать (буксировать) эту ячейку (блок ячеек) в другое место. При этом визуально ячейка (выделенный блок) перемещается по экрану до момента отпускания кнопки мыши. Пункт Правка горизонтального меню содержит команду специальная вставка, которая позволяет при копировании вставлять либо все данные, либо только значения, либо только формулы, а также дает возможность при копировании производить некоторые математические операции.
При перемещении формул имеющиеся в ней ссылки на ячейки остаются неизменными. При копировании формулы содержащиеся в ней ссылки на другие ячейки могут либо оставаться неизменными, либо автоматически изменяться. Для описания этого механизма используют понятия абсолютной и относительной ссылок.
Абсолютной называется ссылка, не изменяющаяся при копировании содержащей ее формулы.
Относительной называется ссылка, автоматически изменяющаяся при копировании содержащей ее формулы. Изменение происходит таким образом, что сохраняется расстояние по обеим частям адреса между ячейкой, на которую производится ссылка, и той ячейкой, откуда она производится. Записывается относительная ссылка как обычный адрес ячейки, состоящий из заголовков столбца и строки, например, А1. Запись абсолютной ссылки получается из записи относительной ссылки добавлением знака $ доллара как перед заголовком столбца, так и перед заголовком строки, например, $A$1.
Копирование формулы из А2 в В2.

Рис. 1. Иллюстрация понятий «абсолютная и относительная ссылки»
Ссылка на ячейку может быть частично относительной, то есть относительной по одной части адреса и абсолютной по другой, например, $A1 или A$1.Тогда при копировании изменяется лишь относительная часть адреса.
2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

2.1. Пошаговое описание выполнения практического задания.

Задание. Вычислить в Excel функцию и построить её график
для Х=(-5; -4;…+4, +5):
4X — 3 при X≥0
Y= 2 – 1,5X при X< 0
Шаг для X выбрать равным 1.
Алгоритм решения.
1. Откроем MS Excel и создадим новую книгу (Кнопка Microsoft Office, Создать, Новая книга), сохраним файл под именем Zadanie2.
2. Введем заголовки столбцов таблицы. Установим табличный курсор в ячейку с адресом A1 и введем “X”, в ячейку В1 введем “У”.
3. В ячейку А2 введем число -5, в А3 введем -4. Выделим одновременно А2 и А3:

Рис. 2. Выделение диапазона ячеек
и протянем мышь вниз по столбцу за правый нижний угол выделенной области до ячейки А12. В итоге получим столбец, автоматически заполненный необходимыми значениями аргумента.
4. В ячейку В2 вводим формулу для вычисления значений функции: =ЕСЛИ(A2>=0;4*A2-3;2-1,5*A2). В итоге получим вычисленное значение: 9,5. Можно воспользоваться вторым способом: кликнем по значку «Вставка функций», в появившемся диалоговом окне выберем категорию «Логические», функция «Если»:

Рис. 3. Диалоговое окно «Мастер функций»
Нажмем на ОК и заполним открывшееся окно следующим образом:

Рис. 4. Аргументы функции ЕСЛИ
5. Выделим ячейку В2 и протащим маркер автозаполнения до В12. В итоге получим:

Рис. 5. Результаты копирования содержимого ячейки В2

6. Выделим диапазон ячеек А1:B12. На ленте «Вставка» в группе «Диаграммы» выбираем «Точечная с прямыми отрезками и маркерами». В результате получим построенный график.

Рис. 6. График исходной функции
Примечание: с математической точки зрения, в данном построении допущена неточность, поскольку исходная функция имеет разрыв в точке х=0, однако Excel при построении соединяет все точки отрезками.
7. Добавим границы таблицы (Главная-Шрифт-).В итоге получим:

Рис. 7. Содержимое рабочего листа выполненного

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

3 + шесть =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector