Всероссийский финансово-экономический институт Кафедра автоматизированной обработки экономической информации Контрольная работа по дисципли

Всероссийский финансово-экономический институт

Кафедра автоматизированной обработки экономической информации

Контрольная работа по дисциплине
«Информационные технологии управления»
Направление контрольной работы №1
Название задачи «Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячных производственных программ цеха по деталям»

Исполнитель ФИО
Факультет
Специальность
Группа
№ зачетной книжки
Руководитель (уч. Ст., звание, ФИО)

Москва 2014
Оглавление
TOC o «1-3» h z u Часть 1. Постановка задачи PAGEREF _Toc375615038 h 3
1.Организационно-экономическая сущность задачи PAGEREF _Toc375615039 h 3
2.Описание входной информации PAGEREF _Toc375615040 h 4
3.Описание условно-постоянной информации PAGEREF _Toc375615041 h 6
4.Описание результирующей информации PAGEREF _Toc375615042 h 8
5.Описание алгоритма решения задачи PAGEREF _Toc375615043 h 9
Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel PAGEREF _Toc375615044 h 10
Список использованной литературы PAGEREF _Toc375615045 h 16

Часть 1. Постановка задачи
Необходимо рассчитать нормативную трудоемкость квартальной и месячной производственной программы цеха по деталям. Для этого необходимо перемножить нормативное штучно-калькуляционное время изготовления одной детали на план производства деталей цехом.
Входная информация: код детали, номер цеха, номер участка, код операции, код оборудования, код профессии, разряд работы, норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь, план производства детали на квартал и месяц квартала.
Результирующая информация: код цеха, код детали, плановое количество деталей на квартал и месяц квартала, нормативная трудоемкость на одну деталь, на программу, на квартал и месяц квартала.

Организационно-экономическая сущность задачи
Наименование задачи: расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячных производственных программ цеха по деталям.
Место решения задачи: экономический отдел предприятия.
Цель решения задачи: контроль загруженности станков и сотрудников.
Периодичность решения задачи: ежеквартально и ежемесячно.
Для кого предназначено решение задачи: для планового и экономического отдела, руководства предприятия, кадрового отдела.
Источники получения исходных документов: плановый отдел.
Информационная модель задачи.

План производства
Справочник операций
Справочник цехов
Справочник деталей
Нормативная трудоемкость

Рис. SEQ Рис. * ARABIC 1. Информационная модель задачи.

Экономическая сущность задачи: Расчет нормативной трудоемкости квартальной и месячной программ предприятия по деталям необходим для контроля материальных затрат и загруженности работников и станков. На основании результативной информации принимаются управленческие решения, касающиеся изменения материальных затрат и рабочего времени на следующий период.

Описание входной информации
2.1. В данном разделе приводится перечень всех первичных документов, используемых для решения задачи.
2.2. В качестве входной информации используется документ «План производства». На основании этого документа создается следующий машинный документ:

План производства
Код детали Номер цеха Номер участка Код операции Код оборудования Код профессии Разряд работы Норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь План производства детали на месяц План производства детали на квартал
i

NORMA PLANMi
PLANKi

Описание структуры первичного документа
«План производства»
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки Способ ввода реквизита

целые дробные

Код детали KD Ч 3
1 Вручную
Номер цеха NC Ч 2

Автоматически из справочника
Номер участка NU Ч 2

Автоматически из справочника
Код операции KOP Ч 4

Вручную
Код оборудования KOB С

Автоматически из справочника
Код профессии KP Ч 3

Автоматически из справочника
Разряд работы RR Ч 3

Автоматически из справочника
Норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь NORMA Ч 6 2
Вручную
План производства детали на месяц PLANM Ч 3

Вручную
План производства детали на квартал PLANK Ч 3

Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные — С (не поддаются арифметической обработке), числовые — Ч (поддаются арифметической обработке).
2.3. Количество документов за период: ежемесячно по 1 шт.
2.4. Описание контроля ввода документа:
код цеха: контроль на диапазон значений (от 1 до 15)
код детали: контроль по справочнику
код операции: контроль на диапазон значений (от 1010 до 1100)

Описание условно-постоянной информации
3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи, а также описание их структуры. Для решения задачи используется три справочника:
— справочник цехов (НАИМЦЕХ);
— справочник деталей (НАИМДЕТ);
— справочник операций (НАИМОП).
3.2. Описание структуры справочников

Описание структуры документа
«Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки

целые дробные
Код детали KD Ч 3
1
Номер цеха NC Ч 2

Номер участка NU Ч 2

Описание структуры документа
«Справочник деталей» (НАИМДЕТ)
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки

Целые Дробные
Код детали KD Ч 3
1
Наименование детали ND С

Описание структуры документа
«Справочник операций» (НАИМОП)
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки

Целые Дробные
Код операции KOP Ч 4
1
Код оборудования KOB Ч 2

Код профессии KP Ч 2

Разряд работы RR Ч 2

Описание результирующей информации
Проектируется форма первичного документа.

Нормативная трудоемкость за ___________________
Код детали Плановое количество деталей на месяц Плановое количество деталей на квартал Нормативная трудоемкость месячной программы Нормативная трудоемкость квартальной программы

4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.

Нормативная трудоемкость за _______________________
Имя реквизита Идентификатор Тип данных Длина Ключ сортировки

Целые Дробные
Код детали KD Ч 3
1
Плановое количество деталей на месяц PLANM Ч 4

Плановое количество деталей на квартал PLANK Ч 4

Нормативная трудоемкость месячной программы NORMAM Ч 6 2
Нормативная трудоемкость квартальной программы NORMAK Ч 6 2

4.3. Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4. Количество строк в документе (в среднем): 30.
4.5. Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

Описание алгоритма решения задачи
Для получения «Нормативной трудоемкости» необходимо рассчитать два показателя: нормативную трудоемкость месячной и квартальной программы. Расчет выполняется по следующей формуле:
NORMAMi= PLANMi* NORMAi
NORMAKi= PLANKi* NORMAi
NORMAM=Σ NORMAMi
NORMAK= Σ NORMAKi
Где NORMAKi – нормативная трудоемкость i детали по квартальной программе;
NORMAK – нормативная трудоемкость по квартальной программе;
NORMAi – нормативное штучно-калькуляционное время изготовления i детали;
PLANKi – план производства i детали на квартал;
PLANMi – план производства i детали на месяц;
NORMAMi – нормативная трудоемкость i детали по месячной программе;
NORMAM – нормативная трудоемкость деталей по месячной программе.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel
Создадим таблицу Справочник деталей с полями Код детали, Наименование детали.
Организуем контроль вводимых данных в колонку Код материала. Выделяем ячейки А3:А13. Выполняем команду Проверка данных на вкладке Данные в группе Работа с данными. В открывшемся окне на вкладке Параметры устанавливаем Тип данных Целое число, Значение – между, Минимум введем значение 100, Максимум – 130 (рис. 2). Если будут вводить значения выходящие за границы этого промежутка, то будет высвечиваться сообщение об ошибке (рис. 3).
В ячейки В3:В22 вводим названия деталей. Результат представлен на рис. 5.

Рис. 2. Проверка вводимых значений. Установка параметров.

Рис. 3. Проверка вводимых значений. Сообщение об ошибке.

Рис. 4. Пример сообщения об ошибке.

Рис. 5. Справочник деталей.

Создадим таблицу Справочник цехов с полями Код детали, Номер цеха, Номер участка. Введем ограничения ввода данных для Кода детали от 100 до 130, а также для кода цеха от 1 до 15. Результат представлен на рис. 6.

Рис. 6. Справочник цехов.

Создадим таблицу Справочник операций с полями Код операции, Код оборудования, Код профессии, Разряд работы. Код операции ограничим диапазоном значений от 1010 до 1100. Результат представлен на рис. 7.

Рис. 7. Справочник операций
Создадим таблицу План производства с полями Код детали, Номер цеха, Номер участка, Код операции, Код оборудования, Код профессии, Разряд работы, Норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь, План производства детали на квартал, План производства детали на месяц квартала. Поле Код детали должно быть ограничено справочником деталей. На вкладке Параметры выберем Тип данных – Список. Укажем источник строк (рис. 8). Таким образом, в ячейках достаточно будет выбрать код детали из выпадающего списка. Номер цеха и Номер участка при этом будет заполняться автоматически. Для этого в ячейки В4 и С4 введем формулы =ВПР(A4;НАИМЦЕХ!$A$3:$C$13;2;ЛОЖЬ) и =ВПР(A4;НАИМЦЕХ!$A$3:$C$13;3;ЛОЖЬ) соответственно, затем скопируем их до ячейки С13.
Для заполнения Кода операции выполним Проверку данных и создадим Список (рис. 9). В ячейки E4, F4, G4 введем формулы =ВПР(D4;НАИМОП!$A$3:$D$13;2;ЛОЖЬ), =ВПР(D4;НАИМОП!$A$3:$D$13;3;ЛОЖЬ), =ВПР(D4;НАИМОП!$A$3:$D$13;4;ЛОЖЬ) соответственно и скопируем их до ячейки G13.

Рис. 8. Проверка вводимых данных. Создание списка значений кода детали.

Рис. 9. Проверка вводимых данных. Создание списка значений кода операции.

Рис. 10. План производства.

Создадим сводную таблицу Нормативная трудоемкость, в которой вычислим необходимую трудоемкость (рис. 11).
Сводную таблицу создаем с помощью вкладки Вставка в группе Таблицы. Выберем диапазон данных из таблицы ПЛАНПРОИЗВ. Для таблицы выберем следующие поля: Код детали, Норма времени штучно-калькуляционная на одну деталь, План производства детали на месяц, План производства детали на квартал. Далее создадим новое вычисляемое поле и вычислим нормативную трудоемкость по формулам.

Рис. 13. Таблица Нормативная трудоемкость.

Вывод. В ходе выполнения данной контрольной работы мы с помощью табличного процессора MS Excel произвели расчет нормативной трудоемкости за месяц и квартал. Произведенные расчеты возможно внедрить в трудовую деятельность, что позволит упростить и ускорить работу экономического отдела или отдела кадров. На основе сводной таблицы своевременно мы можем принимать решения о приеме дополнительных сотрудников, а также корректировки плана производства исходя из трудовых ресурсов.
Список использованной литературы
Информатика в экономике: Учебное пособие / Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова. — М.: Вузовский учебник, 2008. — 478 с.
Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004. – 192 с.
Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике: Учебное пособие. – М.: Вузовский учебник, 2006. – 300 с. 

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

1 + тринадцать =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector