Понятие расходов организации и их сущность

Расходы – снижение прибыли за отчетный период в следствии оттока денежных средств за пользование активами или появления задолженности перед другими участниками производства, что влечет уменьшение собственного капитала (не включая распределение финансов между собственниками). Выплачиваемые дивиденды расходами для предприятия не считаются [3, с.220].

Специальный стандарт по расходам для МСФО отсутствует. Примером служит графа учета прибыли (МСФО 18 «Выручка»). Расшифровку расходов и как они определяются в финансовой отчетности можно найти в документе «Принципы подготовки и составления финансовой отчетности», не относящийся к стандартам. Это концептуальная основа, база для разработки и рассмотрения МСФО.

Данные принципы определяют расходы, как снижение экономической выгоды за отчетный период. Это происходит по принципу выбытия или снижения стоимости средств либо роста обязательств, что влечет за собой уменьшение капитала, не связанное с его разделением среди участников [9, с.22].

Расходы предприятия- это расходы на управление собственностью, изготовление и реализацию полученной продукции, выполнение работ и оказание услуг, а еще различного рода потери, приводящие к снижению экономической выгоды. Это отдельная категория. Убытками называют потери, например, в результате продажи долгосрочных активов или вследствие стихийного бедствия.

Конкретный вид расходов предприятия влияет только на один тип решений — на другие процессы он не влияет. На самом деле для расходов предприятия существует классификация исходя из различных признаков.

Наибольшую значимость среди всех расходов предприятия имеют затраты на изготовление товара, то есть производственные расходы. Себестоимостью созданного товара называют определенные затраты на изготовление данной продукции, необходимые для организации предприятием производственной и торговой сферы деятельности, налаженной для выпуска и реализации продукции.

Благодаря себестоимости, важнейшей категории производства товара, прослеживается взаимосвязь с понятиями цены и дохода продукции [3, с.136].

Кроме производственных расходов у предприятия имеются еще естественные расходы, не связанные со сбытом товара. Они, как правило, не входят в себестоимость продукции.

Разделять производственную себестоимость и административные расходы, и расходы на реализацию следует для оценки влияния на итоговый результат производственной деятельности предприятия, его административного и внепроизводственного хозяйствования.

Относительно конкретного вида деятельности компании расходы разделяют на расходы, на которые влияет основная деятельность предприятия и другого рода расходы. К расходам на основную деятельность относится себестоимость сбыта товаров, работ или услуг. Сюда входят: выплата заработной платы, затраты на материалы, амортизационные отчисления и прочее.

Это отток либо истощение активов, то есть когда расходуются денежные единицы или их эквиваленты, товарно-материальные запасы, основные средства.

Еще на предприятии возможны прочие расходы, попадающие под иные статьи. Они могут возникнуть либо нет во время функционирования промышленности. Под прочими расходами понимают некие процессы, уменьшающие экономические выгоды, что ничем их не отличает от других расходов.

Переменные и постоянные расходы зависят от объем выпускаемой продукции. Переменными называют расходы, напрямую зависящие от объема производства. В этом случае непременно предприятие совершит расходы на покупку материалов и заработную плату работникам. На постоянные затраты изменение количества выпуска продукции не влияют.

Таковыми можно считать амортизацию, ассигнования на ремонтные работы. А бывают и такие, которые испытывают на себе некоторые изменения. У административных расходов именно такое значение.

Постоянные и переменные расходы разграничиваются в управленческом учете и финансовом планировании. Здесь важно понимать процесс изменения постоянных и переменных расходов при запланированном темпе роста количества сбытой продукции при том, что пропорциональное изменение переменных затрат происходит в зависимости от роста или падения объема производимого товара и его реализации.

Еще на предприятии возможно присутствие текущих и отложенных расходов. Первые из них отражает отчет о прибылях и убытках, а вторые — бухгалтерский баланс [3, с.220].

Бухучет бюджетных организаций отличает то, что все расходы фирмы осуществляются по утвержденной смете расходов в строгом порядке. Этот документ представляет из себя основной плановый и финансовый устав, указывающий на объемы, распределение и поквартальное разнесение средств, выделенных бюджетом на обеспечение.

Утвержденные сметы необходимы для выделения средств из бюджета на содержание учреждения и проведение мероприятий. Указанные в сметах направления финансирования являются непоколебимыми и превышать их нельзя ни в коем случае. Не допустимо тратить средства, если в смете эти траты не оговорены. Только сэкономленные средства могут уйти на дополнительные расходы.

Главенствующие структуры должны быть ознакомлены с формой сметы, основными показателями запланированных расходов, нормами и расценкой для выявления величины расходов.

Рассчитывается сумма затрат исходя из сметы на запланированный год, она зависит от объема работы организации, прописанного в плане развития учреждения, и фактического его выполнения за предыдущий промежуток времени.

Капитальные вложения и текущее содержание необходимы всем бюджетным организациям. Административно-хозяйственные и операционные расходы как раз относятся к текущему содержанию.

Административно-хозяйственные расходы – это средства, на которые содержится руководящий, хозяйственный и вспомогательный персонал. Сюда также входят расходы на командировки, покупку инвентаря и т.д.

К операционным расходам относятся затраты на протекание рабочего процесса компании. К данной категории расходов относят затраты на лекарственные средства, продовольствие, обучение сотрудников. Существуют границы операционных расходов. Все зависит от затрат на расчетную единицу. Руководствуются материальными (в натуральном выражении) и денежными (стоимостное выражение материальных) нормами расходов.

Бюджет следует закладывать с началом отчетного периода. Она включает общую сумму надлежащих средств, а также сумму планируемых внебюджетных доходов, ведущие сосредоточения расходов с поквартальной градацией. Смета отображает виды расходов и все они обладают строгим целевым назначением. Рассчитывается сумма расходов только из принципа экономии бюджетных средств.

Составление программы сметы для оправдания необходимых сумм расходов включает более развернутую номенклатуру расходов, акцентируя внимание на отдельно взятых расходах. Скажем так, что статья «Материальные и приравненные к ним затраты» состоит из расходов на покупку предметов обеспечения и комплектующие изделия, покрытие транспортных затрат, оплату услуг связи, коммунальных платежей и т.д.

Министерства, ведомства и другие заинтересованные организации занимаются разработкой и утверждением экономических нормативов, которые зависят от усредненных значений затрат на расчетную единицу.

Утвержденная смета расходов должна быть подписана руководителем предприятия и главным бухгалтером. Прежде чем утвердить смету выверяется необходимость и рациональность запланированных расходов, соразмерность их объему работы предприятия, выдерживание норм расходов. Смета расходов бюджетного учреждения согласовывается лишь после ратификации основного бюджета. Для этого случая речь идет о федеральном.

Для исполнения условий по смете, бюджетному предприятию необходимо проводить фактические и кассовые расходы.

Кассовым расходом является любая сумма, которая была получена от банка с бюджетного и текущего счета. Средства могут переходить как по безналичной, так и наличной системе, в расчет не берутся выплаты, внесенные за восстановление кредитных обязательств.

Кассовый расход обозначает конкретную денежную сумму, полученную организацией из бюджета. Это помогает отслеживать реальную статистику по вопросу кассового исполнения сметы и дополнительно узнать, какое количество неиспользованного кредита остается на определенном сроке. Если сравнивать кассовые расходы с фактическими, то разница итоговых сумм между ними может быть в большую или меньшую стороны.

На предприятиях отчетность по кассовым расходам производится на счетах 09, 10, 11 и 12. С их помощью выполняется проверка на правильное распределение заложенных в смете средств по целевому назначению.

Фактические расходы, в отличие от кассовых, показывают более точные данные в вопросе проведенных платежей. Это документально подтвержденные отчисления средств со счетов предприятия, которые проводятся с использованием необходимой документации. Дополнительно сюда входят отчеты о расходах за непогашенные кредитные счета, издержки на выплаты зарплаты и т.д.

Благодаря условию полной прозрачности, получается гораздо проще выполнять мониторинг за операциями, предусмотренными в расходной смете. Не составит особого труда отследить выплаты, произведенные как самим предприятием, так и его структурными подразделениями.

Счета 20 и 22 описывают порядок сверки по фактическим расходам: сюда входят расходы, как по бюджету, так и за счет средств внебюджетных источников. В схему проведения выплат включены следующие виды субсчетов:

  • 200 (содержатся положения о расходах по бюджету на содержание учреждения и выполнение других мероприятий);
  • 201 (информация по расходам с привлечением дополнительных каналов бюджетного финансирования);
  • 203 (рассматриваются условия расходов по бюджету на проведение капитального строительства);
  • 220 (занесение расходов от внебюджетной деятельности и предпринимательства);
  • 225 (согласование параметров с расходами по целевым средствам на содержание учреждения и прочих организационных вопросов) и т.д.

Очень часто встречается различие между контрольными суммами в кассовом и фактическом расходе. Причина заключается в несовпадении по датам, когда необходимо было проводить оплату по смете.

К концу года фактические расходы подлежат списанию на положенные каналы финансирования, указанные в смете.

Для примера, субсчет 200 переносится на субсчет 140.

Бухгалтерский учет выполняется по такой схеме:

  • дебет 200;
  • кредит 140.

Расчет предстоящих расходов и доходная часть складывается исходя из определенных кодов финансовых операций, при этом обязательно учитывается режим жесткой экономии материальных резервов.

При составлении сметы расходов для предприятия допускается вносить пункты, соотносимые с экономической классификацией, среди них:

Оплата труда госслужащих (ст. 110100), включая:

  • — основной оклад гражданских служащих (ст. 110111);
  • — начисления на оплату труда (единый соц. налог) (ст. 110120), включая:
  • — обязательные взносы в Фонды медицинского и социального страхования (ст. 110210);
  • — отчисления по страхованию в ПФ РФ (ст. 110220);
  • — закупка необходимых товаров для снабжения и других расходных компонентов (ст. 110300), сюда относятся:
  • — канцелярская группа товаров, материалы для решения хозяйственных проблем (ст. 110310);
  • — служебные поездки и командировки (ст. 110400), куда относятся:
  • — денежные вознаграждения служащим предприятия (ст. 110410);
  • — другие непредвиденные траты на командировки и служебные поездки (ст. 110420).

Для более общей картины требуется изучить еще ряд позиций по расходам, которые входят в состав дополнительных условий сметы:

Статья 110100 «Оплата труда госслужащих»:

  • — начисление зарплаты согласно установленному окладу, аттестованному коллективу и вольнонаемным сотрудникам;
  • — надбавки за научные степени и звания аттестованному коллективу;
  • — компенсация за ежегодный отпуск гражданских сотрудников и прочее.
  1. Статья 110200 «Начисления на оплату труда (единый социальный налог)» включает в себя постановления по расходам на отчисления в государственное соцстрахование, ПФ, Фонд мед. страхования с зарплаты гражданских работников. Эти пункты учитываются в статьях 110111, 110112 и 110115. В вышеперечисленные фонды не требуется осуществлять выплаты на денежное довольствие аттестованного коллектива.
  2. Статья 110300 «Приобретение предметов снабжения и расходных материалов» указывает на конкретные материалы: канцелярская группа товаров, малоценные быстроизнашивающиеся предметы (МБП); хозяйственные материалы, ГСМ.
  3. Статья 240100 «Приобретение оборудования и предметов длительного использования» включает в перечень состав расходов закупку учебной аппаратуры, шкафов, столов и прочих видов мебели, бытовой техники и т.д.

Под конец года фактические расходы переводятся на другой дебетовый счет 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета» с кредитного счета 20 «Расходы по бюджету».

Аналитический расчет всех позиций фактических расходов заносится в ведомость ф.309.

Регистрационный учет по расходам считается важным звеном бухучета на предприятиях непроизводственной отрасли. Грамотно составленные данные по расходам позволяют осуществлять полный контроль над правильным использованием специальных средств.

Организации бюджетной сферы постоянно проводят разного рода расходы. Существует два типа проведения операции – «возмездно» и «безвозмездно».

В первом случае, предприятие получает за свои расходуемые услуги, какие-либо товары, а во втором, учреждение выполняет обязательства в односторонней форме. «Безвозмездным» расходом может быть получение необязательных к возврату субсидий или трансфертов на решение поточных задач.

Четкое распределение расходов по ряду экономических признаков, в которых бы подробно описывались их предметные различия (заработная плата и надбавки, различные выплаты населению (трансферты) и прочие пункты) стало возможным после составления бюджетной сметы. Ее алгоритм базируется на многоуровневой структуре, представленной в кодовом виде.

Пункт по расходам бюджетных организаций представлен в суммарном виде. Числовое значение должно быть согласованным с расчетами по смете, которую данное предприятие освоило за время хозяйственной деятельности.

Мониторинг за фактическими и кассовыми расходами в бюджетных предприятиях устанавливается по отдельным критериям.

Фактическими расходами считаются такие отчисления предприятия, на которые имеются специальные документы, с обязательным внесением расходов по начислению стипендии, зарплаты и непогашенным кредитным счетам.

В кассовых расходах указываются все начисления на баланс предприятия со стороны органов Госказначейства и их филиалов с бюджетных и регистрационных счетов по безналичной или наличной системе перевода финансовых средств.

Для полного раскрытия вопроса следует брать детальный пример кассового и фактического расходов, представленных в таблице 2 по срезу кода экономической классификации (КЭК).

При их сравнении алгоритм выполнения часто не соответствует временным ограничениям, которые устанавливаются по условию сметы.

Объясняется это тем, что кассовые расходы фиксируются только когда происходит приход наличных или денежных средств с бюджетного/регистрационного счета. Последующие действия о выполненном возмещении кассовых расходов, заносятся в базу при поступлении на этот счет, к примеру, наличной оплаты по объявлению или перечисления от дебиторов, в соответствии с условиями платежного поручения.

Фактические расходы показываются в системе после их исполнения при наличии соответствующей документации: накладными, актами списания, выполненных работ, приема-передачи и прочее.

Таблица

Кассовые и фактические расходы бюджетного учреждения

 

КЭКР

Фактические расходы

Кассовые расходы

1110

Начислена заработная плата

Получены в кассу средства для выплаты заработной платы, перечислена заработная плата на карт счета в случае использования пластиковых карт
1120 Начислены взносы в Пенсионный фонд, фонд социального страхования от несчастного случая на производстве, в Фонд страхования в связи с временной потерей трудоспособности, Фонд социального страхования на случай безработицы Получены в кассу (или перечислены) средства для выплаты по больничным листам, перечислены со счета взносы в страховые фонды, пенсионный фонд, Фонд социального страхования на случай безработицы
1131 Списаны канцелярские, хозяйственные принадлежности Перечислено поставщикам за канцтовары, хозяйственные товары
1132 Списаны использованные медикаменты Перечислено поставщикам за медикаменты
1133 Списаны продукты питания Перечислено поставщикам за продукты питания
1135 Списан бензин, запчасти, начислен налог с владельцев транспортных средств Перечислено по счетам поставщикам, уплачен налог
1137 Списаны расходы на текущий ремонт помещения согласно акту выполненных работ Перечислено по счету исполнителю
1140 Списаны командировочные расходы согласно авансовому счету Получены наличные (перечислены на картсчета) для выдачи под отчет
1161 Списана сумма расходов за фактическое количество потребленной тепло энергии на основании подтверждающих документов Перечислено согласно платежному документу теплоснабжающей организации
1342 Начислена стипендия студентам, аспирантам Получены средства в кассу для выплаты стипендии
2110 Списаны расходы при оприходовании материальных ценностей согласно накладной Перечислено поставщикам за мебель, компьютерную технику

Согласно с положениями КЭК 1110, 1120, 1300 – фактические расходы быстрее проводятся по срокам, чем кассовые. Тут просматривается четкая связь с методикой начисления. Стипендии, заработная плата и другие виды взносов на соцстрахование происходят раньше, в отличие от перечислений и получений кассами денежных средств для проведения выплат.

Только в том случае, когда предприятие выполняет закупку основных средств, фактические и кассовые расходы могут совпасть по времени. В этом варианте происходит одномоментное списывание суммы с кассового на фактический расход.

По всем остальным кодам ЭК фактические расходы идут с опозданием от классических. Например, организация закупила канцелярские, хозяйственные или медицинские принадлежности – оплата сперва проводится по кассовому расходу. Далее происходит поступление уже оплаченных позиций, а затем выполняется их отражение в виде списания с фактического расхода.

В случае, когда фактический расход выше кассового необходимо рассматривать несколько причин. Это может быть быстрый расчет по дебиторскому долгу, имеющийся в начале отчетного периода.

В другом варианте выступает образование кредиторской задолженности под конец года, за счет получения различного вида услуг, товаров без предварительного возмещения. Когда перед началом отчетного периода предприятие осуществляло выполнение текущих затрат (расходы по капремонту, содержанию автопарка, канцтоварам, мед. лекарствам и т.д.), а затем произошло его списание – значение фактического расхода будет больше, чем у кассового.

Если рассматривать обратную ситуацию, при которой кассовые расходы выше фактических, то здесь срабатывают следующие факторы:

— свидетельство о том, что была погашена задолженность по кредиту, имевшаяся в начале отчетного периода;

— образование дебиторского долга в конце календарного года (отчетного периода) по случаю выполнения предоплаты. Следует учесть, что действующее постановление Министерства финансов Украины № 83 от 06.04. 98 года предписывает условие, что предоплаты бюджетными организациями могут происходить с ограничением по времени (срок 1 месяц).

Фактические и кассовые расходы – это определенные положения, в которых значения всегда остаются связанными. Такой алгоритм взаимодействия помогает во время проведения анализа получить четкую схему использования бюджетных отчислений и вести строгий мониторинг их адресного распределения.

Правильное соотношение кассовых и фактических расходов, согласно разрезу КЭК необходимо вычислять по формуле:

Кредитовый остаток в начале календарного года + Фактический расход за отчетный период – Дебетовый остаток в начале календарного года – Кредитовый остаток в конце отчетного периода + Дебетовый остаток в конце календарного года = Кассовый расход за отчетный период (календарный год).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

четыре × 1 =

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Adblock detector